Com o crescimento da educação a distância – que tem superado a presencial na última década – as disciplinas online e os materiais didáticos digitais estão conquistando cada vez mais espaço nas empresas e instituições de ensino. Por isso, manter uma rotina organizada desses materiais e processos é importante, para que se ganhe eficiência no dia-a-dia. É neste ponto que uma plataforma de gerenciamento de ativos digitais irá te ajudar!
O volume de conteúdos só cresce
Nos cursos à distância, há grande quantidade de documentos e apostilas emitidos diariamente para serem usados pelos alunos. No momento de organizar esses documentos, é comum gerar confusão de pastas com o conteúdo utilizado nos cursos ministrados, e no final, muitos deles, não são encontrados por um pequeno fator, falta de organização. Quantas vezes isso já aconteceu com você? Ficar horas procurando um arquivo importantíssimo e não ter a menor ideia onde aquele conteúdo foi parar. Para evitar o desperdício de tempo e facilitar a busca, é fundamental contar com uma ferramenta de gerenciamento e organização de arquivos digitais.
Essas horas perdidas tentando buscar qualquer documento, acaba desmotivando e dispersando a atenção para outros temas não tão importantes. Todos os dias, escutamos sobre alcançar metas, mas o que as pessoas esquecem é que uma simples ação de organização pode auxiliar 100% na produtividade de qualquer estudo. Adotar métodos de organização na hora de estudar pode ajudar na questão de tempo, e tempo hoje em dia é tudo.
Compartilhar é preciso!
Quando falamos especificamente de gerenciamento de conteúdos digitais, o objetivo é mostrar como essa pequena prática pode auxiliar – e muito – no dia a dia de qualquer um. Esse tipo de gestão e organização é fundamental para escolas e universidades, em seus núcleos de EAD e entre seu corpo docente, para a curadoria e disseminação do conhecimento.
Não adianta ter uma rotina bem definida baseada em planejamento de estudo, quando não existe um tipo de organização e gerenciamento de material didático.
A verdade é, quando falamos de estudos, o compartilhamento desses documentos é a chave para se planejar e preparar de forma eficiente. E esse ponto é ignorado por muitos.
Quando não há a gestão de documentos, de fato, parece não ter solução para a desorganização e consequente entramos no fator “falta de produtividade”. Por isso, é fundamental a organização de arquivos digitais – buscar a ferramenta ideal para a armazenagem de todo conteúdo e optar por um acervo digital é a melhor maneira de assegurar que seus materiais estarão à disposição no momento em que você mais precisar.
Mantendo o padrão
A gestão de ativos digitais pode ser definida como uma metodologia que oferece uma solução de arquivo e organização, sendo assim, o primeiro resultado que você percebe na hora dos estudos é a forma prática para encontrar qualquer material digital e a maneira como foram organizados da maneira adequada e correta.
Dessa maneira, haverá um padrão no seu acervo e eles poderão ser identificados rapidamente em qualquer momento que você precisar.
O que achou da importância de organizar seus conteúdos didáticos?
Quer implementar uma solução de Gerenciamento de Ativos de Digitais na sua faculdade ou escola?
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Vem com a gente!
Let’s hunt, let’s tag!
