Você sabia que é possível agilizar as metodologias ágeis?
Nunca se falou tanto em ferramentas para de turbinar a gestão de projetos. O termo “metodologias ágeis” vem sendo cada vez mais explorado nas mais diversas áreas, e o domínio dessas técnicas tem muito sido cobrado de líderes diretamente envolvidos na gestão de projetos.
Nos últimos anos, palavras como Scrum e Kanban passaram a figurar em listas de sites de pesquisa, como o Google Trends, com uma frequência assustadora, deixando clara a necessidade de uma mudança de mindset.
O que é preciso para ser efetivo?
Não basta apenas ter conhecimento teórico e um belo discurso rumo ao futuro. É preciso ter como aliadas ferramentas poderosas, capazes de agilizar o workflow de maneira transparente, objetiva e funcional para todos os envolvidos – desde a equipe operacional até o cliente.
Esse tipo de ferramenta deve proporcionar aos membros do time uma visão completa de sua participação no projeto, possibilitando que contribuam com suas habilidades no momento certo e de maneira ágil – sem perdas nem retrabalhos e com transparência e fluidez, preservando os prazos e as expectativas.
Como enxergamos “uma parte” da solução
Pensando em tudo isso, a Huntag desenvolveu um módulo, em sua plataforma, para auxiliar os processos de gestão dos mais diversos tipos de projetos. Além de centralizar toda a comunicação, minimizando a pulverização e a consequente perda de informações, este módulo permite o gerenciamento de projetos, em suas etapas de validação e aprovação, por meio da metodologia waterfall (em português: “em cascata”), ou seja, um workflow com etapas vinculadas entre si.
Veja a seguir como a Huntag ajuda na implementação dessa metodologia e conheça outras funcionalidades da ferramenta que contribuem em muito para a gestão de projetos ágeis:
- Criação de etapas para a validação e aprovação de documentos, imagens e vídeos.
- Criação de vínculos entre as etapas – as etapas podem ser independentes ou depender de outras para a liberação do workflow, e o gestor ou organizador do projeto é quem define esta premissa.
- Definição de participantes em cada etapa do projeto – o gestor ou organizador é quem define ou aprova quem poderá interagir na ferramenta em determinada etapa.
- Compartilhamento de arquivos nos mais diversos formatos (txt, xls, ppt, pdf, imagens, vídeos, áudios etc.).
- Geração de versões para um mesmo arquivo – impedindo que diferentes versões se sobrescrevam.
- Filtro de comentários por versão – ao entrar no detalhe de cada etapa, é possível, por exemplo, saber quais foram as solicitações feitas naquela versão, os feedbacks etc. No caso de vídeos, é possível inserir comentários no momento exato em que um ajuste deve ser realizado ou tirar um print da tela e inserir no comentário. Diga-se de passagem, esta funcionalidade é uma mão na roda!
- Comparativo de versões – possibilita realizar um “de>para” entre as versões, exibindo as alterações realizadas de uma para outra.
- Compartilhamento externo de links – permite que pessoas não registradas na ferramenta tenham acesso a arquivos definidos pelo gestor ou organizador do projeto, para validação e aprovação.[/vc_column_text][vc_column_text]E essas são apenas algumas funcionalidades da Huntag capazes de turbinar a metodologia ágil escolhida pela sua empresa para caminhar rumo ao futuro.
E aí, vai agilizar ou prefere ser um dinossauro em pleno século XXI?
Para saber mais sobre a nossa plataforma, acesse: www.huntag.com.br ou entre em contato conosco: contato@huntag.com.
Let’s hunt, let’s tag!
